Бесплатно по РФ 8 800 100-05-17
Москва 8 499 301-01-92
  • Telegram
  • WhatsApp

Как работать с рекламными кампаниями в Яндекс.Директ через Excel-файл

14 июня 2022 16:22 Обновлено 15 июня 2022 17:08
Иногда удобнее настроить кампанию не в рекламном кабинете, а в Excel-файле, а потом просто выгрузить её в Яндекс.Директ. Сегодня мы поговорим обо всём, что с этим связано: как скачать свои кампании из рекламного кабинета, где взять шаблон Excel-таблицы для настройки рекламы, как загрузить файл обратно в Директ и как перенести объекты с одного аккаунта на другой.
Содержание статьи:

Работа с Excel-файлами в Директе

Рекламную кампанию (РК), которую вы создали через обычный интерфейс Яндекс.Директа, можно скачать в виде таблицы в форматах XLSX или CSV. Это удобно, если вам нужно создать или отредактировать сразу много объектов. 

В скачанном вами файле будут сохранены все ваши объявления, группы, ключи, минус-фразы и т.д. А вот что не сохраняется при экспорте кампании:

  • Ставки;

  • Выбранная стратегия;

  • Площадки показа;

  • Ограничения по бюджетам.

Так что после загрузки файла обратно не забудьте поправить все эти настройки.

Работа с такими файлами имеет свои ограничения. Во-первых, не все кампании можно редактировать в таком формате: эта функция доступна только для текстово-графических РК и рекламы мобильных приложений.

Во-вторых, на каждом аккаунте есть определённое количество баллов, которые вы можете потратить на операции с Excel-файлами. Чем более успешные РК вы запускаете, тем больше у вас может быть баллов. Например, на баланс влияют средний бюджет и CTR кампаний, число непрошедших модерацию объявлений и т.д. 

Вот расценки за действия с РК в таком формате:

  • Добавить новое объявление стоит 12 баллов;

  • Отредактировать его можно за 4 балла;

  • Добавить один новый ключ можно за 2 балла;

  • А отредактировать ключевик за 1 балл. 

По умолчанию для новых аккаунтов доступно 64 тысячи баллов. Когда вы будете переносить отредактированный файл с кампанией обратно, то увидите, сколько баллов потратили. Они обновляются раз в день, а те, что вы не потратили вчера — сгорают.

Заполняем шаблон рекламной кампании

Если вы хотите создать новую РК с помощью Excel-файла, не нужно пытаться самим делать таблицу и на своё усмотрение заполнять её данными. У Яндекса есть конкретный шаблон, который могут использовать все рекламодатели. Скачать его можно тут.

шаблон рекламной кампании

У шаблона есть четыре листа:

  • Тексты. Это основная страница, где содержится вся информация о вашей РК. Именно с ней мы будем больше всего работать. 

  • Контактная информация. Сюда вписываются контакты компании, чтобы в объявлениях появлялась электронная визитка.

  • Регионы. На этой странице просто перечислены все регионы из Яндекс.Директ, которые вы можете использовать в своих РК. На этом листе ничего редактировать не нужно.

  • Словарь значений полей. Сюда тоже не нужно вносить никаких изменений. Этот лист просто информирует вас о том, какие значения можно указывать в некоторых столбцах на странице “Тексты”.

Теперь давайте подробнее остановимся на первом листе таблицы. Мы пройдёмся по каждому столбцу в шаблоне и посмотрим, как его заполнять и нужно ли это делать. Сразу оговоримся, что всё это справедливо для текстово-графических кампаний. Про рекламу мобильных приложений можно почитать в Справке Яндекса.

Вот какие столбцы вообще не нужно редактировать:

  • № заказа;

  • Валюта;

  • ID группы;

  • Статус “Мало показов”;

  • ID фразы;

  • ID объявления;

  • Длина заголовка/текста;

  • Статус объявления;

  • Статус фразы;

  • Статус модерации креатива;

  • Все столбцы, начиная с “Возрастных ограничений”, заканчивая “Ценой”.
шаблон рекламной кампании

А теперь посмотрим с какими столбцами нужно работать. Есть обязательные поля, без заполнения которых сделать импорт файла в Яндекс.Директ не получится. Это:

  • Тип кампании. Поле заполняется только при самой первой настройке. Как мы уже говорили, тип можно выбрать из двух вариантов: текстово-графическая кампания или реклама мобильных приложений.

  • Доп. объявление группы. Знаком “-” обозначается главное объявление в группе, а “+” — все остальные.

  • Тип объявления. Заполняем только для новой РК. Варианты заполнения можно посмотреть на листе “Словарь значений полей”.

  • Мобильное объявление. Знаком “+” обозначаем объявление для мобайла, знаком “-” — для десктопа.

  • Название группы. Лучше сразу называть группу понятно, чтобы потом не запутаться самому. В таком случае когда групп будет много, не придётся заходить в каждую, чтобы посмотреть, какие там настройки. Можно прописывать название группы такое же как ключевая фраза в этой группе, без использования операторов.

  • Номер группы. Для заполнения можно использовать только цифры от 1 и далее последовательное возрастание.

  • Заголовок 1. Это основной заголовок вашего объявления. Всего в поле можно вписать до 56 символов.

  • Текст. Сюда нужно вписать основной текст объявления. Максимум он может содержать 81 знак.

  • Ссылка. В это поле мы вставляем ссылку, по которой человек должен переходить после клика по рекламе.

  • Фраза (с минус-словами). Сюда вписываются ключевые фразы по которым вы хотите показывать рекламу.

  • Ставка. Здесь можно прописать ставку для рекламы на поиске. Заполняется поле только для главного объявления. Если вы планируете выбрать автоматическую стратегию управления ставками, или будете показывать рекламу только в РСЯ, поле можно оставить пустым.

  • Ставка в сетях. Точно такое же поле, только для ставок в РСЯ.

  • Изображение. Для графической рекламы поле обязательно. Сюда нужно вставить ссылку на картинку.

Также есть поля, которые можно заполнить по желанию:

  • Минус-фразы на кампанию. Фразы в этом поле нужно разделять запятыми. А о том, как подбирать минус-фразы, у нас есть отдельная статья.

  • Заголовок 2. Дополнительный заголовок, которые показывается в мобильных объявлениях. Максимальная длина — 30 знаков.

  • Отображаемая ссылка. Это читабельный адрес страницы, который показывается в рекламе. Максимум может содержать до 20 символов.

    Работа с Excel-файлами в Директе

  • Регион. Поле заполняется только для основного объявления группы. Названия населёных пунктов можно взять с листа “Регионы”, но иногда проще не заполнять это поле, а настроить регионы уже после загрузки файла в Директ.

  • Организация Яндекс.Бизнеса. В этом поле можно указать ID вашей организации с Яндекс.Карт. Чтобы его узнать, зайдите на Карты, найдите там свою компанию и кликните по ссылке в названии. После этого скопируйте цифровой код из ссылки. Это и будет ваш идентификатор.

    Заполняем шаблон рекламной кампании

  • Контакты. Здесь можно указать, хотите ли вы, чтобы в конкретном объявлении отображалась ваша визитка. Знак “+”, если да, “-” — если нет.

  • Заголовки быстрых ссылок. Заголовок одной ссылки не может быть длиннее 30 символов, а на все заголовки можно потратить не больше 66. Разделять между собой их нужно знаком “||”.

    Заголовки быстрых ссылок

  • Описания быстрых ссылок. Дополнительный текст для быстрых ссылок, который отобразится, если объявление окажется на первом месте в выдаче. Максимум может содержать 60 символов. Разделить описания можно с помощью такого же знака «||».

  • Адреса быстрых ссылок. Ссылки на страницы, куда пользователи будут попадать по клику. Разделяются таким же символом «||».

  • Турбо-страницы для быстрых ссылок. Если вы хотите дать ссылку не на сайт, а на турбо-страницу, здесь нужно прописать её ID. Разделять также знаком «||».    

  • Параметр 1 и Параметр 2. Это динамические параметры, которые можно добавлять к ссылкам. Например, они могут использоваться, чтобы перенаправлять на нужные страницы людей, которые кликнули по одному объявлению, но для поиска применяли разные запросы.

  • Метки. Они помогают объединить несколько групп объявлений, чтобы их было удобнее искать и редактировать. Метки разделяются запятыми, а каждая из них не должна содержать больше 25 символов. Поле заполняется только для основного объявления группы.

  • Креатив. Сюда можно вставить ID видеодополнения, если вы хотите его использовать.

  • Уточнения. Это ещё несколько коротких текстов, куда вы можете добавить свои преимущества. В каждом уточнении должно быть не больше 25 знаков. Разделить их можно символом «||».

    Excel-файл Яндекс Директ

  • Минус-фразы на группу. Отдельные фразы нужно разделять запятыми.

  • Турбо-страница. Если вместо основной ссылки на сайт вы хотите использовать турбо-страницу, добавьте сюда её ID.

Как выгрузить кампании из Яндекс.Директа?

Чтобы скачать вашу настроенную кампанию из стандартного рекламного кабинета, в общей библиотеке выберите нужную РК и нажмите на шестерёнку рядом с ней. После этого выберите “Выгрузка в XLS/XLSX”.

выгрузить кампании из Яндекс.Директ

Теперь выставьте все нужные параметры и скачайте файл.

выгрузить кампании из Яндекс.Директ

Вот как это делается через Директ Коммандер. Нужно также выбрать кампанию, а потом нажать “Экспорт”.

Яндекс.Директ

Как загрузить кампанию в Директ из Excel?

Чтобы загрузить отредактированный файл обратно в Директ, нажмите на гаечный ключ в левом меню рекламного кабинета, а потом зайдите в “Управление с помощью Excel”.

загрузить кампанию в Директ из Excel

Перейдите на вкладку “Загрузка из XLS/XLSX”, выберите нужный файл и нажмите “Продолжить”.

загрузить кампанию в Директ

Чтобы загрузить РК через Коммандер, нажмите “Импорт” и выберите нужный файл.

загрузить кампанию в Директ из Excel

Копирование кампаний

Вот как скопировать РК через веб-интерфейс:

  • Выделяем нужный объект (или сразу несколько);

  • Внизу нажимаем “Действия”, а затем “Копировать”;

    Копирование кампаний

  • После этого всплывёт такое сообщение:

    скопировать РК через веб-интерфейс

  • Дальше нужно просто немного подождать и обновить страницу. Скопированный объект появится в списке.
В Коммандере это сделать ещё проще. Выделяем одну или несколько РК и нажимаем Ctrl + C. Чтобы вставить их, нажимаем Ctrl + V. Для компьютеров на Mac, вместо Ctrl используется кнопка Cmd.

Чтобы выбрать несколько объектов, зажмите Ctrl (или Cmd для Mac), а потом кликайте по нужным РК.

Перенос кампаний в Директе на другой аккаунт

Перенести РК из одного аккаунта в другой тоже довольно просто. В рекламном кабинете Директа это можно сделать, если сначала скачать кампанию в Excel-файле, а потом зайти в другой аккаунт и загрузить этот файл туда.

Также можно поступить и в Коммандере: скачиваем файл с нужной РК, заходим в другой аккаунт и загружаем его туда. Чтобы зайти в новый аккаунт, кликаем по кнопке меню и выбираем “Добавить логин”. Если к Коммандеру уже подключены другие аккаунты, будет возможность не только добавить, но и выбрать логин.

Перенос кампаний в Директе на другой аккаунт

Плюс работы с Коммандером в том, что вы можете выбрать сразу несколько рекламных кампаний для экспорта. В стандартном кабинете Директа есть возможность выгружать их только по одной.

Несколько полезных рекомендаций

  • Коммандером удобнее пользоваться для любых массовых изменений в РК. Поэтому если вы до сих пор ленились его скачивать и устанавливать, самое время это исправить. Он правда повышает скорость работы.

  • Если вы работаете с Коммандером, после внесения изменений не забывайте отправлять данные обратно на сервер с помощью кнопки “Отправить”. Иначе ваши правки не будут работать.

  • При загрузке файла Яндекс может выдать ошибки. Про распространённые проблемы при работе с кампаниями в Excel и про то, как их решить можно почитать в Справке.

  • После загрузки файла в Коммандер или обычный кабинет Директа, ещё раз проверьте РК и настройте параметры, которые нельзя было выбрать в Excel.

  • Когда вы будете скачивать рекламную кампанию из Директа в Excel, можно поставить галочку напротив пункта “После выгрузки временно заблокировать кампанию от редактирования”. Тогда менять в ней можно будет только ставки. Это особенно удобно, если с рекламным кабинетом работает несколько человек. Ведь так не возникнет ситуации, когда одну и ту же РК редактируют сразу два сотрудника.

Наши услуги по теме:
Размещение рекламы в интернете с оплатой за переход
Внедрение
CRM системы
Система управления и оптимизации продаж
Рекомендуем прочитать
Как работает сервис для планирования кампаний в Директе, и насколько сильно реальные бюджеты отличаются от прогнозных.
KPI для отдела продаж уже давно стали золотым стандартом в оценке эффективности работы. Рассказываем, как их правильно внедрять и как не напортачить с мотивацией сотрудников.
Подпишитесь на полезный контент
Есть интересный проект?
Давайте его обсудим!
Обсуждения
Полезное видео каждую неделю. Подписывайся!
Вернуться к оглавлению